Для ИТ и безопасности колледжа
Ответы для ИТ и безопасности колледжа
Где хранятся данные, кто их видит, как устроен обмен с 1С и что нужно для закупки. Ответы короткие: пять минут на чтение, ссылку можно переслать руководству.
- Облако в РоссииСервер в колледже не нужен
- Оператор ПДн: колледжАЛИТ обрабатывает по поручению
- Копия каждый деньИ ещё одна вне площадки
- Вход по телефонуЗвонок или SMS, попытки ограничены
- ЖурналыДоступа к ПДн и действий
Размещение и данные
5 вопросов
- Где размещается Пара?
-
В облаке в России. Ставить сервер в колледже не нужно.
- Кто оператор персональных данных?
-
Колледж. АЛИТ обрабатывает данные по поручению колледжа, ч. 3 ст. 6 152-ФЗ.
Подробнее
Поручение оформляем при подключении. Для этого колледж назначает ответственного за персональные данные.
- Какие персональные данные хранятся?
-
Те, что нужны кабинетам: ФИО, группа, телефон для входа, оценки и посещаемость, договор и платежи.
Подробнее
Если колледж ведёт воинский учёт в Паре, в ней хранятся и карточки воинского учёта юношей.
- Как собирается согласие на обработку?
-
Студент и сотрудник дают согласие при первом входе, до начала работы.
- Как устроены резервные копии?
-
Копия делается каждый день. Ещё одна копия хранится вне основной площадки.
Доступ и учётные записи
7 вопросов
- Как входят студенты и сотрудники?
-
По номеру телефона. Номер подтверждается звонком или SMS, пароль человек восстанавливает сам.
Статья про вход по телефону - Есть ли защита от подбора пароля?
-
Да, число попыток входа ограничено.
- Как настраиваются права?
-
Любую функцию можно выдать любой роли, колледж заводит свои роли. По каждому разделу три уровня: смотреть, работать, управлять.
Подробнее
У одного человека может быть несколько ролей, он переключается между ними.
- Кто выдаёт доступ сотрудникам?
-
Администратор колледжа: открывает доступ, меняет номер телефона, сбрасывает пароль.
- Видно ли, кто смотрел персональные данные?
-
Да, есть журнал доступа к ПДн. Например, куратор открывает телефон конкретного студента, и просмотр попадает в журнал.
- Записываются ли действия пользователей?
-
Да, в неизменяемый журнал действий. Записи в нём нельзя подменить.
- Может ли администратор зайти в чужой кабинет?
-
Через функцию «Войти как», только с указанием причины. Каждый такой вход записывается в журнал.
Интеграции
6 вопросов
- С какими конфигурациями 1С работает обмен?
-
С 1С:Колледж, базовой и ПРОФ, и с любой редакцией 1С:Бухгалтерии.
- Что передаётся и в какую сторону?
-
Студенты, группы, планы, приказы и договоры приходят из 1С. Итоговые оценки уходят в 1С:Колледж. Подробно в таблице ниже.
Таблица обмена - Придётся ли отказаться от 1С?
-
Нет. Учебная часть и бухгалтерия работают в 1С как раньше.
- Что, если в 1С ошибки или дубли?
-
Расхождения собирает отчёт «Качество данных», их исправляют там же. Дубли дисциплин объединяются.
- У нас нет 1С. Можно работать в Паре?
-
Контингент, учебные планы и расписание переносим из Excel. Учебные планы также загружаются из файла .plx.
- Можно ли вывести расписание на сайт колледжа?
-
Да, Пара выгружает расписание недели для сайта колледжа.
Технологии
3 вопроса
- Что нужно установить?
-
Ничего. Пара открывается в браузере. На телефоне её ставят на экран как приложение, на Android и iPhone, без магазина приложений.
- Что будет, если пропадёт интернет?
-
Последняя открытая неделя расписания доступна без сети. Черновик журнала сохраняется при обрыве связи и при истечении сессии.
- Как приходят уведомления?
-
Push на телефон и письма: замены, оценки, ответы на обращения, долги.
Поддержка и обновления
5 вопросов
- Как пользователи обращаются в поддержку?
-
Из своего кабинета: обращение в поддержку с вложениями, перепиской и статусом.
- Видно ли, если что-то тормозит?
-
В Паре есть мониторинг: медленные экраны, отказы, брошенные действия.
- Нужно ли ставить обновления?
-
Нет. Пара работает в облаке и в браузере, в колледже обновлять нечего.
- Кто переносит данные на запуске?
-
Мы. От ИТ колледжа нужен специалист на время подключения.
Как запускаем Пару - Куда сообщить об уязвимости?
-
Контакты для этого опубликованы в файле security.txt.
security.txt
Документы для закупки
2 вопроса
- Поручение на обработку ПДн
-
Оформляем при подключении: колледж оператор, АЛИТ обрабатывает данные по его поручению.
- Запись в реестре отечественного ПО
- Уточняется
Ответим письменно по запросу.
Что передаём в 1С и из 1С
Обмен автоматический. Текущие оценки и посещаемость остаются в Паре, в 1С уходят только итоговые.
| Что | Откуда → куда | Зачем |
|---|---|---|
| Студенты и группы | 1С:КолледжПара | Кабинеты студентов, журнал, расписание |
| Учебные планы | 1С:КолледжПара | Дисциплины в журнале и ведомостях |
| Приказы | 1С:КолледжПара | Зачисление, перевод, академ, отчисление |
| Итоговые оценки | Пара1С:Колледж | Из закрытой ведомости, без ручного ввода |
| Договоры | 1С:БухгалтерияПара | Договор и график в кабинете студента |
| Начисления | 1С:БухгалтерияПара | Долг, сверка цены договора |
| Поступления | 1С:БухгалтерияПара | Оплачено, дебиторка, сверка платежей |
Работаем с 1С:Колледж, базовой и ПРОФ, и с любой редакцией 1С:Бухгалтерии. Нет 1С? Контингент, учебные планы и расписание переносим из Excel.
Как проходит подключение
Срок называем после разбора ваших данных. От ИТ колледжа нужен специалист на время подключения.
Разбираем данные
Смотрим, какая у вас 1С и где лежат данные. Ответим на вопросы ИТ и ответственного за ПДн.
Оформляем поручение
Колледж остаётся оператором ПДн, АЛИТ обрабатывает данные по его поручению.
Подключаем 1С
Настраиваем обмен с 1С:Колледж и 1С:Бухгалтерией. Нет 1С? Переносим данные из Excel.
Сверяем данные
Отчёт «Качество данных» показывает расхождения. Исправляем их до входа пользователей.
Настраиваем роли
Администратор колледжа выдаёт права и открывает доступ сотрудникам.
Открываем первые группы
Студенты двух-трёх групп входят по номеру телефона и дают согласие при первом входе.
Расширяем
Добавляем отделения, потом весь колледж.
Не нашли свой вопрос?
Пришлите чек-лист закупки или вопрос из него. Инженер ответит письменно, а то, что уточняем, добавим на эту страницу.
Вопрос инженеру
Оставьте контакт и вопрос. Ответим письменно или перезвоним в рабочее время.
Спасибо, всё заполнено верно
Форма пока в тестовом режиме, заявка до нас не дойдёт. Напишите на info@alitlab.ru или позвоните: +7 926 820-37-74.