Чек-лист перехода на электронный журнал в PDF

АЛИТ · Пара

Чек-лист для учебной части

Переход колледжа на электронный журнал

Четыре этапа без остановки учебного процесса: подготовка, пилот, контроль заполняемости, расширение на колледж. Отмечайте пункты по ходу.

База знаний Пары · alitlab.ru/blog · октябрь 2026

До пилота

Подготовка до запуска

Принять положение об электронном журнале: основной это документ учёта или вспомогательный на время перехода, кто и когда ставит отметки, кто исправляет прошедшие занятия и как фиксируется причина, как журнал хранится и выгружается в архив.
Проверка. Положение принято в порядке, который прописан в уставе.
Назначить в учебной части человека, который каждый день смотрит заполняемость журналов.
Проверка. У него есть доступ к отчётам и время на них в расписании.
Проверить данные в 1С:Колледж: группы, составы, учебные планы, справочник дисциплин без дублей.
Проверка. Одна дисциплина записана в 1С одним названием.
Проверить номера телефонов студентов пилотных групп: в карточке должен быть номер самого студента, а не родителя.
Проверка. Номера сверены с куратором группы.
Выбрать две-три пилотные группы: с активными преподавателями, обычную и группу с подгруппами или практикой.

Пилот

Месяц или до ближайшей аттестации

Открыть вход в кабинеты только пилотным группам. Остальные работают как раньше.
Показать каждому преподавателю три действия на его паре: открыть пару, отметить отсутствующих, сохранить. Без лекций в актовом зале.
Оставить бумажный журнал на пилотных группах до конца параллельного периода.
В конце периода сверить выборку пар: нет ли пар без записи, оценок, поставленных позже, расхождений в подгруппах.
Проверка. Каждое расхождение записано и правило журнала уточнено.

Контроль заполняемости

Каждый день в первые недели, потом раз в неделю

Незакрытые пары по всем преподавателям: какие занятия прошли без отметок.
Заполняемость журналов по преподавателям и группам.
Сверка расписания и журнала: пары в расписании без записи в журнале и наоборот.

Расширение

Когда на пилоте выполнены три условия

Отметки появляются в день занятия.
При сверке нет расхождений с бумажным журналом.
Преподаватели пилотных групп не просят вернуть бумагу.
Дальше тот же порядок: отделение, параллельный период, сверка, затем весь колледж. Бумажный журнал отменяют приказом, когда электронный стал основным документом по положению.

Что делать с 1С:Колледж

Ничего не менять

Контингент, группы и учебные планы приходят в журнал из 1С, итоговые оценки и ведомости уходят обратно. Оценки из журнала в 1С руками в конце семестра никто не переносит.

Как это устроено в Паре

Карточка занятия с телефона: отметки, тема, домашнее задание.
Черновик сохраняется при обрыве связи, одна кнопка «Сохранить».
Правка прошедших занятий только с причиной, история правок.
Отчёты: незакрытые пары, заполняемость, сверка расписания и журнала.
Обмен с 1С:Колледж: контингент, группы, планы и приказы приходят сами, итоговые оценки уходят обратно.
Вход студентов по номеру телефона с подтверждением звонком или SMS.

Демо без регистрации: alitlab.ru/demo. Подробный разбор: alitlab.ru/blog/perehod-na-elektronnyj-zhurnal.

Скачать PDF Читать статью