Как выбрать электронный журнал для колледжа: чек-лист

Почему колледжу не подходит школьный подход#

Колледж отличается от школы: семестры и сессии, промежуточная аттестация с ведомостями, пересдачи с комиссией, подгруппы на практике, учебные планы по ФГОС СПО, платные студенты с договорами, юноши на воинском учёте. Журнал, сделанный для школы, закрывает текущие оценки, а остальное колледж продолжает вести в таблицах и на бумаге.

Закон оставляет форму учёта колледжу. По пункту 11 части 3 статьи 28 Закона № 273-ФЗ колледж ведёт индивидуальный учёт результатов освоения программ и хранит сведения на бумажных и (или) электронных носителях. Порядок фиксируют в локальном акте по статье 30.

Чек-лист: преподаватель#

1. Занятие отмечается с телефона: отсутствующие, оценки, тема, домашнее задание.
2. При обрыве связи введённое не пропадает и сохраняется позже.
3. Есть сетка группы за месяц или семестр с вводом с клавиатуры.
4. Можно указать подгруппу и отметить, что занятие не состоялось.
5. Преподаватель видит список своих незаполненных занятий.
6. Правка прошедшего занятия требует причину и попадает в историю.
7. Преподаватель заполняет свои ведомости и ставит оценки на пересдаче.

Чек-лист: учебная часть#

8. Видно, какие занятия остались без отметок, по всем преподавателям.
9. Есть отчёт о заполняемости журналов по преподавателям и группам.
10. Расписание и журнал сверяются: занятие в расписании есть, в журнале нет.
11. Ведомость заводится по плану, вне плана или из расписания.
12. Закрытая ведомость исправляется только с причиной.
13. Пересдача идёт по направлению, вторая с комиссией, попытки учитываются.
14. Сводные ведомости успеваемости и посещаемости строятся за период.

Чек-лист: студент#

15. Кабинет открывается с телефона без установки из магазина приложений.
16. Вход по номеру телефона с восстановлением доступа без администратора.
17. Студент видит оценки, пропуски, зачётку и задолженности.
18. Замена в расписании и новая оценка приходят уведомлением.
19. Студент может задать вопрос учебной части или оспорить пропуск.

Чек-лист: 1С и данные#

20. Обмен с 1С:Колледж: контингент, группы, учебные планы и приказы приходят сами.
21. Итоговые оценки уходят обратно в 1С, вручную их не переносят.
22. Если 1С нет, контингент, планы и расписание загружаются из Excel.
23. Расхождения в справочниках видны в отчёте, а не всплывают в конце семестра.
24. Для платного обучения: обмен с 1С:Бухгалтерией и долг в кабинете студента.

Чек-лист: безопасность и 152-ФЗ#

25. Данные хранятся в России (часть 5 статьи 18 152-ФЗ).
26. Поставщик подписывает договор поручения на обработку ПДн, оператором остаётся колледж (часть 3 статьи 6 152-ФЗ).
27. Права настраиваются по ролям, колледж может завести свои роли.
28. Есть журнал доступа к персональным данным и журнал действий.
29. Резервные копии делаются каждый день, одна хранится вне основной площадки.

Чек-лист: запуск#

30. Поставщик предлагает начать с нескольких групп, а не со всего колледжа сразу, и сам переносит данные.

Как проверять#

• Смотрите в демо, а не на слайдах. Попросите доступ от имени преподавателя и студента, отметьте занятие с телефона.
• Проверяйте на своих данных. Попросите показать обмен с вашей редакцией 1С или загрузку вашего учебного плана.
• Спросите про колледжи. В каком колледже система работает сейчас и с какого времени, а не сколько школ ей пользуются.
• Уточните, что в разработке. Пусть поставщик разделит функции на работающие и запланированные, с датами.
• Посчитайте второй ввод. Каждая операция, которую нужно делать и в журнале, и в 1С, через полгода превращается в расхождение.

Как Пара отвечает на чек-лист#

Пара закрывает пункты 1–29 функциями, которые работают в колледже с сентября 2026 года. Пара обменивается данными с 1С:Колледж, базовой и ПРОФ, и с любой редакцией 1С:Бухгалтерии. Если 1С нет, контингент, учебные планы и расписание переносим из Excel. Данные хранятся в облаке в России, оператором остаётся колледж. Запуск начинаем с двух-трёх групп.