Ведомости и пересдачи в колледже без бумаги: порядок работы
Как колледжу вести ведомости и пересдачи в электронном виде: что требует закон, кто заводит и заполняет ведомость, как исправлять оценки и выгружать их в 1С.
Содержание7 разделов
Что требует закон#
Правила промежуточной аттестации задаёт статья 58 Закона № 273-ФЗ «Об образовании»:
- формы аттестации определяет учебный план, порядок устанавливает колледж (часть 1);
- неудовлетворительный результат или неявка без уважительной причины дают академическую задолженность (часть 2);
- пересдать можно не более двух раз в сроки, которые установил колледж, в пределах года с момента появления задолженности (часть 5);
- для второй пересдачи колледж создаёт комиссию (часть 6);
- плату за аттестацию не берут (часть 7);
- студентов с задолженностью переводят на следующий курс условно (часть 8).
Хранить результаты можно на бумажных и (или) электронных носителях: это пункт 11 части 3 статьи 28 того же закона. Значит, электронная ведомость законна, если колледж описал её в положении о промежуточной аттестации.
Что записать в локальный акт#
Как идёт ведомость#
| Шаг | Кто | Что делает |
|---|---|---|
| Создать | Учебная часть | Заводит ведомость по учебному плану, вне плана или из расписания |
| Назначить | Учебная часть | Указывает дату и преподавателя |
| Заполнить | Преподаватель | Ставит оценки в свою ведомость |
| Закрыть | Учебная часть | Закрывает ведомость после аттестации |
| Исправить | Учебная часть | Исправляет закрытую ведомость только с указанием причины |
| Выгрузить | Учебная часть | Отправляет итоговые оценки в 1С:Колледж |
Главное отличие от бумаги: исправление видно. На бумажной ведомости исправленную оценку заверяют подписью, и через год сложно понять, кто и почему её поменял. В электронной ведомости причина и история правки хранятся рядом с оценкой.
Как идёт пересдача#
- После сессии учебная часть видит студентов с задолженностями.
- Студент получает направление на пересдачу. Он видит его в кабинете, в разделе с задолженностями.
- Экзаменатор, а на второй пересдаче комиссия, ставит оценку по направлению.
- Оценка попадает в зачётную книжку студента вместе со всеми попытками сдачи и датами.
- Если оценку нужно исправить, это делают с причиной.
Где бывают ошибки#
- Ведомость без преподавателя. Её завели, но не назначили, и к экзамену она пустая.
- Повторный ввод в 1С. Оценки ставят в ведомость, потом сотрудник переносит их в 1С руками и ошибается.
- Исправление без причины. Через полгода оценка другая, а объяснения нет.
- Третья пересдача. Закон разрешает две. Если учёт попыток бумажный, лишнюю пересдачу легко не заметить.
- Пропущенный срок. Год на ликвидацию задолженности идёт с момента её появления. Без учёта дат срок проходит незаметно.
С чего начать переход#
- Обновить положение о промежуточной аттестации.
- Провести одну сессию в электронном виде на двух-трёх группах, сохранив бумажную ведомость параллельно.
- Сравнить электронные и бумажные ведомости, собрать вопросы преподавателей.
- Перевести на электронные ведомости все группы, бумажную копию оставить только там, где её требует положение.
Как это устроено в Паре#
Подробнее на странице «Электронный журнал», процесс перехода описан в статье «Как перевести колледж на электронный журнал». Кабинет преподавателя можно открыть в демо.
Вопросы и ответы
Сколько раз студент может пересдавать?
Не более двух раз по одному предмету, курсу или модулю, в сроки, которые установил колледж, и в пределах одного года с момента появления задолженности. Время болезни и академического отпуска в этот год не входит (часть 5 статьи 58 Закона № 273-ФЗ).
Когда нужна комиссия?
Для второй пересдачи. Колледж создаёт комиссию по части 6 статьи 58 Закона № 273-ФЗ.
Можно ли брать плату за пересдачу?
Нет. Часть 7 статьи 58 запрещает взимать плату за прохождение промежуточной аттестации.
Можно ли хранить результаты аттестации только в электронном виде?
Пункт 11 части 3 статьи 28 Закона № 273-ФЗ разрешает хранить сведения о результатах освоения программ на бумажных и (или) электронных носителях. Форму и порядок колледж закрепляет в локальном акте.